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学院快讯

五月花海里 我们携手同行 ——2006年“五月的鲜花”华体网页版_华体(中国)接待工作

发布日期:2006-05-24 作者: 点击:

我院在完成学校各项工作要求的同时,针对来访学校的行程及特点,以及我院自身的优势和特色,制定了更为明细的工作计划。工作计划主要分两大部分:一部分是物资筹备,主要包括制作方便彼此联系的接待团成员的通讯录和名片、制作具备带有我院标志象征我院特色的胸牌、统一准备象征身份的吉林大学的校徽、制作用来欢迎和宣传的条幅、准备用于记录珍贵瞬间、保留美丽画面的照相机和摄像机等器材、准备代表学院的会客礼物、以及装订并装袋学院的相关宣传材料等等;另一部分是人员分配,本着“专人负责,全体参与”的核心思路,指定每日两到三名同学协助领队老师负责当日统筹工作,其他同学全部参与组织并陪同,这样安排是为了使接待工作万无一失,既有担当者,也有落实者。筹备计划制定之后,被接待团成员尽快地落实了。当塑封的便携通讯卡片、多彩的名片、精美的礼物、印有“辽大师生,五月的吉大欢迎你们!”字样的条幅等等全部到位时,我们仍然不敢有丝毫松懈,把工作进一步核实和明确,在紧张中度过了筹备的每一刻。